Ao definir uma cota de impressão para seus usuários eles começam a pensar melhor o que imprimir e se é realmente necessário a impressão, já que estão cientes que estão sendo monitorados.
Além dessa prática que os usuários acabam adquirindo, você pode através de relatórios verificar quais os usuários que mais gastam e incluí-los em um grupo com configuração diferenciada. No grupo você pode definir cotas mais baixas fazendo com que eles sejam forçados a economizar.
Outro ponto importante é a possibilidade de definir cota por impressora, caso você tenha uma impressora que está sendo utilizada além do necessário, você poderá definir uma quantidade limite de impressão para que o custo seja reduzido.
Como definir cotas no WebPrinter:
No WebPrinter as cotas podem ser definidas por prioridades, que são ordenadas em:
1- Grupos;
2- Usuários;
3- Impressoras;
É possível você marcar mais de uma opção de cotas, porém ele seguirá a ordem acima, por exemplo: Você marcou Usuários e Impressoras, o WebPrinter irá primeiramente utilizar todas as cotas de Usuários, para somente depois começar a contabilizar a cotas por impressora.
Após escolher quais usuários terão cotas, você deve inserir a quantidade de cota padrão, esse valor será reiniciado todo primeiro dia de cada mês.
Se acontecer de algum usuário chegar ao limite de cota determinada, ele deverá solicitar para o administrador para que aumente a cota dele. Caso o administrador não realize esse aumento de cotas, o usuário não poderá imprimir até que chegue o final do mês.
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