O WebPrinter dispõe de diversas características, como:

• Administração 100% baseada na Web, permitindo controle administrativo em qualquer lugar do mundo.
• Cobrança de impressão múltipla, permitindo que custos sejam definidos por impressora.
• Relatórios avançados com gráficos, mostrando consumo de impressão, além de históricos de impressão por usuário, impressora ou departamento e síntese de utilização das impressoras mês a mês. 
• Suporte total para múltiplos servidores de impressão em redes internas ou externas.
• Ferramentas web que permite aos usuários observarem seus saldos e histórico de uso.
• Sistema de manutenção automática com um mínimo de administração.
• Integração com usuários do Active Directory (Windows 2003 e Windows 2008).
• Documentos impressos poderão ser gravados para posteriormente ser possível vê-los, imprimi-los ou apenas ser utilizados como uma confirmação de que o documento impresso seja o mesmo descrito no nome do documento (evitando que o usuário envie um documento inapropriado, mudando apenas o nome do documento).
• Gerenciamento neutro, nenhuma conexão com fornecedor de hardware permitindo a utilização do servidor com diversos modelos de impressora.
• Sistema de importação e exportação de dados, para garantia de confiabilidade de restabelecimento de funcionamento em poucos minutos.