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Como Economizar Impressão com o WebPrinter.

O Software WebPrinter tem como objetivo principal gerenciar e controlar suas impressões. Porém com uma gestão correta, além de gerenciar, você poderá reduzir e economizar impressão.

13/08/2018
Como Economizar Impressão com o WebPrinter.
Irei mostrar para você 3 formas que o WebPrinter pode ajudar a economizar impressão em sua empresa. 


1. Cotas de Impressão.

Não há como não falar das cotas de impressão, já que o assunto é reduzir custos. Não há maneira melhor de reduzir suas impressões sem ser as cotas. 

Com o WebPrinter é possível você definir cotas por Grupo, Usuários e Impressoras. Definindo tanto cotas monocromáticas quanto coloridas. 

Então se você já tem o conhecimento de que alguém de sua empresa está realizando uma quantidade de impressão maior do que deveria, você poderá definir uma cota mensal para esse usuário, fazendo com que ele se force a reduzir as páginas impressas e consequentemente a economizar impressão. 

Caso queira saber mais sobre as cotas, basta CLICAR AQUI.


2. Bloqueio de Impressoras e Usuários.

Com o WP é possível realizar bloqueio de impressoras para determinados usuários. Isso permite que você defina quem serão os usuários que imprimirão naquela impressora mais cara, onde a utilização deve ser mais controlada e contida. 

Esses bloqueios são feitos nos "Grupos" onde você pode criar mais de uma, para as diversas regras de negócios. Veja alguns já criados por nossos clientes:

- Grupo para os 10 usuários que mais imprimem: Esse grupo tem uma cota menor com impressoras mais baratas; 
- Grupo para os 10 usuários que menos imprimem: Já esse tem uma cota liberada, e possibilidade de imprimir em qualquer impressora, já que os usuários são mais conscientes. 
- Grupo para os Diretores: Não existe cotas e nem bloqueios, as impressões são liberadas; 

Essa funcionalidade além de controlar por cotas e bloqueios, você tem uma gestão conforme sua necessidade. Basta criar o grupo e gerenciar. 


3. Relatórios e Gráficos.

A terceira forma de reduzir e economizar as impressões é GERENCIANDO. Não há como esperar redução se não existe comprometimento na gestão. 

O WebPrinter fornecer diversos relatórios e gráficos, para que o usuários possa saber exatamente: 

- O que está sendo impresso;
- Quanto está sendo feito de impressão:
- Quem está imprimindo;
- Data e hora da impressão;
- IP da máquina que enviou impressão;
- Nome da máquina que enviou impressão; 
- Se foi colorida ou mono;
- Além de diversas outras informações.

Quer saber mais sobre os relatórios? CLIQUE AQUI.


Essas são as 3 formas que possibilita você economizar impressões em sua empresa. 

Deseja saber mais sobre o WebPrinter? Você pode realizar um Teste Gratuito, ou se preferir pode acessar a Demonstração Online. 

Obrigado pela atenção. 

Fico a disposição caso haja dúvidas. 

Abraço.