Muitas empresas hoje em dia, não se preocupam em gerenciar as impressões realizadas, deixam os usuários fazerem impressões sem restrições ou controle. E isso pode acarretar em alguns problemas para sua empresa, nesse eBook vamos listar 3 desses problemas.
1# Impressões abandonadas:
- Quem já não mandou impressão, e na hora de buscar a sua página impressa se deparou com diversas outras impressões largadas na impressora ??Esse problema acontece quando não se tem o controle de quem está imprimindo, pois a pessoa envia uma impressão e esquece de pegar, ou então a impressão não é mais importante para ela e acaba deixando a impressão lá abandonada. Isso é muito comum acontecer e isso pode ter um custo muito alto para a empresa, pois nessas impressões abandonadas já foram utilizadas folhas de papel e suprimentos sem necessidades. Isso poderia ser resolvido caso a empresa tivesse um controle de suas impressões, mostrando em um relatório o que foi impresso e quem mandou a impressão.
2# Impressões pessoais:
-Clientes que já utilizam o Software WebPrinterdizem que após a implantação descobriram que muitos usuários fazem impressões de coisas pessoais, como trabalho de faculdade, trabalho de colégio, livros, apostilas além de outras infinidades de textos pessoais. Isso é muito comum acontecer em empresas que não tem controle de suas impressões, e como no primeiro problema citado essas impressões pessoais também são gastos, e quem paga esses gastos é a sua empresa.
3# Impressões liberadas:
-Muitas empresas não definem cotas de impressões para seus usuários, e isso pode se tornar um grande problema, quando você não define um limite de impressão para seu usuário ele estará imprimindo o que achar necessário, sem pensar em economizar, diferente quando é definido um limite de impressão, aonde ele se preocupa em economizar para que não seja necessário solicitar para o supervisor o aumento da cota de impressão dele. Então ao buscar um software de gerenciamento de impressão, veja se ele tem a ferramenta de determinar cotas por usuários e permissões por impressora.
Esses são alguns dos problemas que sua empresa pode vivenciar caso não tenha um controle e gerenciamento das impressões. Não deixe que o problema chegue até a sua empresa, comece a gerenciar suas impressões e reduza seus custos.
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